HUYỆN ĐOÀN TRIỆU SƠN BCH ĐOÀN THÁI HÒA *** Số: 08-KH/ĐTN

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH     Thái Hòa, ngày 10 tháng 05 năm 2024

 

KẾ HOẠCH

Tổ chức hội trại hè Thanh Thiếu nhi năm 2024.

 

Thực hiện chương trình công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi năm 2024. Kế hoạch số 25 – KH/ĐTN ngày 21 tháng 05 năm 2024 của Ban thường vụ Huyện Đoàn Triệu Sơn về việc tổ chức các hoạt động hè năm 2024; nhằm tạo sân chơi lành mạnh, an toàn, bổ ích cho thanh thiếu nhi trong dịp hè năm 2024 và chào mừng ngày 19/8, Quốc khánh 2/9 và các hoạt động chào mừng kỷ niệm thành lập huyện Triệu Sơn. BCH Đoàn thanh niên xã Thái Hòa xây dựng kế hoạch tổ chức hội trại hè Thanh thiếu nhi năm 2024 với những nội dung như sau:

CHỦ ĐỀ:

“TỰ HÀO TRUYỀN THỐNG QUÊ HƯƠNG

HÈ AN TOÀN LẠNH MẠNH TRONG THỜI ĐẠI CÔNG NGHỆ SỐ”

I.                   MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU

1.     Mục đích:

-          Tạo cho các em thanh thiếu niên – nhi đồng có một sân chơi lành mạnh, bổ ích, tránh xa TNXH trong dịp hè. Đồng thời giáo dục đạo đức, lối sống và ý thức sinh hoạt tập thể, có một sức khoẻ tốt trước khi bước vào năm học mới.

-          Tăng cường giao lưu học hỏi, nêu cao tinh thần đoàn kết góp phần nâng cao hiệu quả học tập và rèn luyện cho học sinh.

-          Gìn giữ, duy trì và phát huy giá trị văn hoá truyền thống của quê hương, nâng cao chất lượng đời sống văn hoá, tinh thần cho nhân dân. Đồng thời góp phần thúc đẩy và phát triển phong trào VHVN – TDTT

-          Tạo sự quan tâm, chăm lo thường xuyên của cấp uỷ Đảng; chính quyền; các ban ngành đoàn thể chính trị – xã hội; cũng như toàn xã hội đối với công tác giáo dục, bồi dưỡng đạo đức lối sống trong sáng, lành mạnh cho thế hệ thiếu niên – nhi đồng của xã..

2.     Yêu cầu:

-          Hoạt động trại hè tổ chức phải đảm bảo đúng nội dung, mang tính thiết thực, hiệu quả, phù hợp với lứa tuổi thiếu niên – nhi đồng và phù hợp với điều kiện của địa phương và từng chi đoàn. Từ đó tạo được sự đồng thuận, đồng tình ủng hộ nhất trí cao của cán bộ, đảng viên và nhân dân.

-          Hoạt động phải được tổ chức sôi nổi, trung thực thể hiện tinh thần giao lưu học hỏi, thi đua lành mạnh, cao thượng, tránh tư tưởng nặng về thành tích, gây mất đoàn kết. Tuyệt đối chấp hành nghiêm chỉnh theo quy định của Ban tổ chức.

-          Đoàn thanh niên triển khai đến các Chi đoàn cơ sở thường xuyên nắm bắt tâm tư, nguyện vọng; cũng như tư tưởng của lực lượng thanh thiếu niên. Để Hội trại hè được tổ chức có ý nghĩa, tạo ấn tượng đẹp và thực sự là sân chơi lành mạnh, bổ ích trong dịp hè của thanh thiếu niên – nhi đồng.

-          Tổ chức giao lưu đảm bảo đúng thể lệ theo phương châm: “An toàn – Hiệu quả - Thiết thực – Tiết kiệm”.

II.                NỘI DUNG

1. Địa điểm, thời gian và nội dung thực hiện:

- Địa  điểm tổ chức hội trại: Dự kiến Tại sân vận động Thôn Thái Sơn

- Thời gian: dự kiến Ngày 11 tháng 8 năm 2024.

 Bắt đầu từ 7h00 , kết thúc Hội trại là 22 h00, một ngày một đêm.

 (Nếu có thay đổi Ban tổ chức sẽ có thông báo cụ thể sau).

2. Ngày tổng duyệt:

- Ban tổ chức sẽ thông báo thời gian Tổng duyệt chạy chương trình (dự kiến trong khoảng ngày 10 tháng 8 năm 2024 và các công tác chuẩn bị khác).

- Các đơn vị tập trung các trại sinh để chạy và tổng duyệt chương trinh

    ( có  thể chuẩn bị dựng trại và các mô hình trong ngày tổng duyệt)

3. Các nội dung chương trình Hội trại (có chương trình cụ thể kèm theo).

       - Buổi sáng:11/8/2024 :từ 5h30’ tới 11h30’

     + Các đơn vị dựng trại

     + Đón tiếp đại biểu, thông qua nội dung chương trình Hội trại hè

          + Lễ diễu hành, chào cờ theo nghi thức đội.

+ Phát biểu khai mạc Hội trại.

+ Thông qua nội quy hội trại và QĐ thành lập Ban giám khảo.

+ Đại diện lãnh đạo huyện đoàn, lãnh đạo xã phát biểu chỉ đạo.

+ Tặng hoa, tặng cờ lưu niệm cho các đơn vị tham gia.

+ Múa đồng diễn thiếu nhi và thanh niên

+ Thi nghi thức đội

- Buổi chiều ngày 11/8/2024 : từ 14 giờ 00’ đến 17 giờ 00’ gồm các nội dung:

+ Chấm trại và thi thuyết trình. (thuyết trình trại 5 phút)

+ Tổ chức trò chơi dân gian: kéo co.nhảy ba bố và các trò chơi khác do ban tổ chức đề ra.

- Buổi tối 11/8/2024:

+ Chương trình văn nghệ : Từ 19 giờ 00’ đến 21 giờ 30’ phút.

Mỗi Chi đoàn lựa chọn 2 tiết mục văn nghệ múa hát để dự thi. (01 đội thiếu nhi, 01 đội Thanh niên) các tiết mục tham gia phải phù hợp với thuần phong mỹ tục, ca ngợi Đảng, Bác Hồ, quê hương đất nước, con người Việt Nam. ( Các tiết mục phải tự hát, dàn dựng công phu đúng chủ đề)

-  Trao giải: Từ 21 giờ đến 21 giờ 30’

- Sau trao giải: Đốt lửa trại và bế mạc hội trại .

 3. Cơ cấu giải.

        + Giải toàn phần gồm:

- Giải nhất: 01 giải trị giá 1.500.000 đ

- Giải nhì: 01 giải trị giá 1.000.000 đ

- Giải ba: 02 giải. Mỗi giải 700.000 đ

- Giải khuyến khích: 06 giải. Mỗi giải 500.000 đ

+Trong phần thi chấm Trại và thuyết trình :

- Một giải nhất Trại đẹp và bài thuyết trình hay đúng chủ đề, ý nghĩa trị giá 700.000 đ.

+Tổng giải thưởng : 7.600.000 đ

III. THỜI GIAN, TRANG PHỤC VÀ KINH PHÍ.

1. Về thời gian.

- Tháng 5/2024: Xây dựng kế hoạch và dự trù kinh phí tổ chức trại hè.

- Tháng 6/2024: Tiến hành tổ chức tập huấn các nội dung trại hè tại xã.

- Tháng 8/2024: Tổ chức Hội trại hè và duyệt nghi thức Đội

- Tổ chức Hội trại hè chính thức:Ngày 11/8/2024 (Dự kiến 1 ngày 1 đêm, từ 7 h 00’ phút sáng đến 22h00’ kết thúc )

2. Trang phục:

- Trang phục Nghi thức đội: Quần đen hoặc váy đen, áo trắng, đeo khăn quàng.

- Văn hóa, văn nghệ: Tự chọn theo chủ đề, đẹp, đúng thuần phong mỹ thuật.

3. Về kinh phí:

- Kinh phí Ban tổ chức Hội trại hè xã năm 2024: Kế toán Ngân sách xã Chủ động cân đối ngân sách, chuẩn bị nguồn kinh phí giúp cho BCĐ tổ chức tốt chương trình trại hè.

Kinh phí để tổ chức của các thôn gồm: Cờ, trống, trang phục, dựng trại, đi lại….. của đơn vị thôn nào thôn đó tự lo kinh phí, bằng nguồn kêu gọi xã hội hóa hoặc đóng góp của nhân dân, các thôn tổ chức họp bàn bạc theo quy trình dân chủ.

III.TỔ CHỨC THỰC HIỆN.

1.Đoàn xã Thái Hòa: Tham mưu báo cáo BTV Đảng ủy thành lập Ban chỉ đạo, tham mưu Chủ tịch UBND xã thành lập Ban tổ chức Trại hè.

 Tham mưu Ban chỉ đạo, BTC ra Quyết định thành lập các tiểu ban,  Ban giám khảo.

Là đơn vị thường trực Ban chỉ đạo Hội trại xây dựng Triển khai kế hoạch, nội dung, dự trù kinh phí, thống nhất xây dựng bảng điểm chấm thi.

 Phân công nhiệm vụ cho Ban thường vụ Đoàn, BCH Đoàn xã trong công tác chuẩn bị và quá trình tổ chức tổng kết các nội dung.

2. Văn phòng UBND xã: Giúp BCĐ chuẩn bị giấy mời, địa điểm tón tiếp đại biểu, điều hành tổ giúp việc chuẩn bị hoa, cờ giải, các phần từ khai mạc, bế mạc trao giải cho các đội cho đến khi kết thúc.

3. Công chức VH-XH, ban thông tin, đài truyền thanh xã:

Phối hợp với Đoàn thanh niên cụ thể hóa chương trình, kế hoạch, nội dung trại hè, trong cả phần lễ và phần hội.

Tăng cường công tác truyền thanh thông tin, tuyên truyền quảng bá thường xuyên liên tục trên các kênh thông tin, trang thông tin điện tử…..đặc biệt trên hệ thông loa truyền thanh của xã, thôn để toàn thể mọi tầng lớp nhân dân trên địa bàn xã nắm bắt về mục đích, ý nghĩa của Hội trại.

4. Về công tác an ninh trật tự: Ban công an xã, phối hợp Ban chỉ huy Quân sự xã chuẩn bị lực lượng, đảm bảo an ninh trật tự trong thời gian diễn ra các hoạt động Trại hè.

5. Trạm y tế xã: Chủ động bố trí nhân viên và phương tiện phục vụ công tác so cấp cứu ban đầu tại hội trại, khi cần thiết, phối hợp kiểm tra về công tác VSMT và Vệ sinh an toàn thực phẩm.

6. MTTQ và các đoàn thể: vận động đoàn viên hội viên tích cực, ủng hộ Thanh thiếu niên cả về tinh thần và cơ sở vật chất để các cháu thanh thiếu niên có điều kiện tốt nhất tham gia tổng kết hội trại hè năm 2024.

 7. Các đơn vị cơ sở:

- Đối với thôn : Căn cứ Kế hoạch BCĐ hè xã các thôn bố trí lực lượng tham gia hội trại đúng theo nội dung kế hoạch của BCĐ hoạt động hè năm 2024.

Làm tốt công tác Xã hội hóa hoạt động hè, chuẩn bị mọi điều kiện cho Thanh thiếu niên tham gia hội trại hè đông đủ, đảm bảo vui tươi, an toàn tiết kiệm.

Có lực lượng an ninh, quản lý con người, phương tiện, cơ sở vật chất của đơn vị, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho Hội trại.

- Các chi đoàn, chi đội :

-BCH chi đoàn sau khi nhận được kế hoạch báo cáo, tham mưu với cấp ủy chi bộ, Ban thôn để xây dựng kế hoạch, thành lập đội thiếu nhi tham gia hội trại.

- Quán triệt toàn đội tuân thủ mọi quy định của Ban tổ chức.

Trên đây là kế hoạch tổ chức Hội trại hè Thanh thiếu nhi năm 2024 Ban chấp hành Đoàn xã Thái Hòa. Báo cáo Ban Thường Vụ Đảng ủy, UBND xã quan tâm chỉ đạo, tạo mọi điều kiện để tổ chức hội trại, các ban ngành đoàn thể phối hợp, các đơn vị thôn chuẩn bị tốt các điều kiện cần thiết về tham gia Hội trại đạt kết quả cao./.

Lưu ý:

Sau khi bế mạc Hội trại các đơn vị tự thu dọn trại và các vật dụng cần thiết của đơn vị để bảo quản an toàn, lưu giữ để những năm tiếp theo sử dụng.

 

Nơi nhận: - TV huyện đoàn (BC); - TV Đảng ủy (BC); - HĐND – UBND (BC); - MTTQ; các ngành (BC); - Cấp ủy các chi bộ, hiệu trưởng các trường; - BCH các chi đoàn; - Lưu : ĐTN xã.

TM.BAN CHẤP HÀNH ĐOÀN BÍ THƯ (Đã ký)         Nguyễn Xuân Cường